Управление документами и архивом
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений
Для руководителей и офисных работников
Адаптировано для устройств разных форм-факторов и touch-экранов
Доступ к системе через веб-браузер
Быстрый и удобный доступ к информации
Запросить консультацию
Требуется автоматизировать процессы работы с информацией, увеличить эффективность работы, снизить издержки и потери времени, повысить прибыль
МЫ ПОМОЖЕМ!
Проверено внедрением
Максимальные показатели некоторых созданных систем:
более 78 млн заявок на оказание госуслуг
более 18 млн документов
более 7 млн поручений
более 21 тыс. пользователей
более 820 точек внедрения
более 45 интегрированных систем
Запросить доступ к демо-версии
Система готова для автоматизации документооборота государственных и коммерческих организаций
Единая система автоматизирует работу с документами внутри одной организации или в группе взаимосвязанных организаций
Система позволяет осуществлять обмен документами между подразделениями организации, несколькими организациями и холдинговыми структурами
Для начала работы достаточно ввести учетные записи пользователей и сведения об организационной структуре, все типовые процессы уже настроены
Все функции системы доступны в виде облачного сервиса
Работа в одной системе на разных языках в соответствии со спецификой страны или региона (мультиязычный интерфейс и автоматическая локализация пользовательских данных)
Управление всеми видами электронных документов (входящие, исходящие, внутренние, организационно-распорядительные (ОРД), архивные и другие) и их бумажными копиями
Управление архивом электронных и бумажных документов
Работа с задачами
Контроль исполнения поручений по документам, контроль исполнения документов и пунктов
Организация файлового хранилища - работа напрямую с файлами без необходимости работы с регистрационной карточкой
Организация электронной переписки – обмен сообщениями по электронной почте, обмен мгновенными сообщениями
Работа в корпоративной социальной сети и онлайн-коммуникации (ведение блогов, форумов, новостных лент, организация тематических сообществ и рабочих групп и прочее)
Автоматизация процессов работы с документами и данными, в том числе кадрового документооборота, управления совещаниями, договорами и других
Создание единого информационного пространства, интеграция корпоративных систем организации и интеграция с внешними системами
Формирование настраиваемых отчетов по текущим и всем архивным данным по запросу и по расписанию
Сопровождение пользователей автоматизировано внутри встроенной системы технической поддержки
Все функциональные возможности системы развиваются, изменяются и тиражируются без применения навыков программирования
Система разворачивается централизованно на сервере, кластере серверов или в виртуальной среде
Пользователям для работы в системе требуется только веб-браузер. Интерфейс системы полностью адаптирован для работы на стационарных и мобильных устройствах
Возможность обособленного развертывания системы и подключения удаленных подразделений, не имеющих надежных каналов связи, или подразделений, требующих обособленного хранения информации, через систему обмена документами (шину)
Внедрение системы любой сложности можно начать немедленно с использованием облачного сервиса и, при необходимости, легко перенести ее в корпоративную сеть
Высокая скорость работы системы за счет прямого доступа к данным, возможности выполнения задач в фоновом режиме и отсутствия промежуточных “технологических слоев”
Горизонтальная и вертикальная масштабируемость за счет разделения нагрузки и данных между серверами в рамках единой логической БД
Система может быть развернута на отдельном сервере, отказоустойчивом кластере, масштабируемом отказоустойчивом кластере или катастрофоустойчивом кластере в нескольких дата-центрах
Система может работать на любом серверном оборудовании и широком спектре поддерживаемых ОС
Лицензируется только максимальное количество одновременно подключенных к системе пользователей (конкурентные лицензии для корпоративной версии, включая базовое ПО)
Обеспечивается обратная совместимость всех версий ядра системы при загрузке обновлений. Переход к новым версиям не требует работы дорогостоящих ИТ-специалистов
Сопровождение системы требует минимального участия ИТ специалистов заказчика. Вся работа ИТ-персонала заключается в поддержке пользователей и контроле резервного копирования, не требуется постоянной оптимизации запросов к базам данных
Стоимость
Цены индивидуальны и зависят от задач, размеров организации и особенностей бизнес-процессов
Оставьте заявку на коммерческое предложение и узнайте стоимость Вашего проекта
Определить стоимость проекта*
* в расчет стоимости не включена цена технической поддержки и базового ПО
Системы на платформе ЛЕТОГРАФ адаптированы для решения задач организаций различного масштаба, гибко настраиваются в соответствии с особенностями бизнес-процессов и готовы к росту вместе с организацией
Система электронного документооборота госоргана на платформе ЛЕТОГРАФ позволяет автоматизировать работу с обращениями граждан, обеспечивать внутренний документооборот организации, интегрировать СЭД с интернет-порталами госорганов, call-центрами, МЭДО и прочими внешними системами
Для крупных территориально-распределенных организаций платформа ЛЕТОГРАФ становится основой создания единой интегрированной системы управления корпоративным содержанием, позволяя интегрировать в СЭД данные внешних систем и выполнять гибкую настройку решения в соответствии с бизнес-процессами организации, обеспечивая эффективную работу тысяч пользователей со стационарных и мобильных устройств
Стандартная облачная конфигурация и типовые решения на платформе ЛЕТОГРАФ позволяют организациям малого и среднего бизнеса оперативно автоматизировать все ключевые бизнес-процессы управления документами, повышая эффективность работы персонала, увеличивая степень контроля и прозрачности выполнения всех задач по работе с документами, не приводя к значительным финансовым издержкам
Облачный сервис
В компании ограничен бюджет на автоматизацию?
У вас небольшая рабочая группа?
У вас крупная организация, но начать нужно с пилотного проекта?
Вы ориентированы на аренду ИТ-сервисов?
Подключайтесь к облачному сервису ЛЕТОГРАФ!
Обработка в экспедиции, разделение на потоки, регистрация, получение и регистрация документов, поступивших по электронной почте, из внешних систем, по МЭДО, первичное рассмотрение, рассмотрение, передача документа на исполнение, контроль исполнения документа, ведение журналов
Подготовка, согласование, подписание, визирование, передача на рассмотрение и ознакомление, ведение журналов
Подготовка, согласование, подписание, визирование, печать документов на бланке, формирование «легенды», фиксирование факта отправки бумажного документа, формирование и печать реестров передачи документов на почту, отправка документов по электронной почте и МЭДО, ведение журналов
Поручения по документу, независимые поручения, постановка на контроль, снятие с контроля, продление сроков, периодические поручения
Массовая загрузка отсканированных образов документов, автоматическое создание и атрибутирование регистрационных карточек, автоматизация индексирования и контроля за индексированием
Надежное хранение, быстрый доступ к документам с учетом прав доступа, группировка документов по признакам, предоставление доступа по запросам, поиск информации по реквизитам, полнотекстовый поиск, отчетность по документообороту, исполнительской дисциплине и процессам любой сложности
Ведение номенклатуры дел, прием документов в архив, выдача документов из архива на основании заявок, учет особо ценных документов, проведение заседаний экспертно-приемочных комиссий , выделение дел к уничтожению
Разделение поступающих документов на потоки, регистрация документов, массовое сканирование документов
Учет сотрудников, административные процессы, подбор персонала, обучение и повышение квалификации, учет больничных листов, учет трудовых договоров и результатов испытательного срока
Подготовка повестки, уведомление участников, формирование проекта протокола совещания, согласование и подпись протокола совещания, выдача поручений по пунктам протокола, контроль исполнения поручений по протоколу
Подготовка, согласование, создание версий договора, подписание, визирование, передача на рассмотрение и ознакомление, ведение журналов
Организация работы специалистов первого и второго уровней, поддержка работы групп службы техподдержки, регистрация пожеланий пользователей, формирование отчетов по работе, контроль сроков исполнения замечаний
Интеграция систем организации, интеграция с внешними системами, обмен электронными документами между подразделениями и организациями, обмен документами по электронной почте
Загрузка и обработка поступающих по МЭДО документов и уведомлений, создание на основе поступивших по МЭДО данных документа системы, выгрузка в формате МЭДО для отправки исходящих документов
Аудит
Недовольны имеющейся системой или сложившейся практикой работы с информацией?
Обращайтесь в ЛЕТОГРАФ!
Аудит документооборота и рекомендации бесплатно!
Повышать эффективность деятельности государственных и коммерческих организаций любого масштаба, разрабатывая гибкие, легко настраиваемые, быстро внедряемые и интегрируемые системы автоматизации процессов работы с информацией
ЛЕТОГРАФ на рынке уже более 10 лет, и за это время компания прошла путь от небольших проектов на 5-10 рабочих мест, позволяющих осуществлять регистрацию и поиск документов, до масштабных решений, в которых автоматизируются все задачи работы с информацией десятков тысяч пользователей
Опыт, полученный при реализации крупных проектов, успешно применяется на практике при развертывании и тиражировании решений, а также учтен при разработке функциональных возможностей системы
ЛЕТОГРАФ предоставляет возможность внесения изменений в конфигурацию без программирования.
Обучение специалистов Заказчика производится в рамках реализации проектов или в офисах ЛЕТОГРАФ
Хотите узнать больше?
Прочитайте брошюру
Заказать звонок
Коммерческое предложение