Летограф

Управление документами и архивом
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений

Мы автоматизируем
процессы работы с документами.
Быстро и удобно

Запросить консультацию

Если Вы не робот, оставьте это поле пустым:

Если в организации

Работа с бумажными документами ведется архаично, для согласований и контроля используется электронная почта.
Сотрудники тратят много времени на подготовку, согласование и подписание документов
Документы организации хранятся на бумаге децентрализованно, постоянно теряются. Поиск бумажных документов требует много времени. Значительная часть информации дублируется
Внедрено много несвязанных систем работы с информацией, используемых в ежедневной деятельности. Информация вручную переносится между системами. Происходит двойной ввод данных
Существующая система документооборота устарела, не решает свои задачи, дорога в обслуживании и развитии

Требуется автоматизировать процессы работы с информацией, увеличить эффективность работы, снизить издержки и потери времени, повысить прибыль

МЫ ПОМОЖЕМ!

Руководителю

Документы рассматриваются в любое время, из любого места, на любом устройстве, без использования бумаги. Сроки соблюдаются и контролируются системой, поручения зафиксированы и контролируются системой, в любой момент известно, кто что делает, кто что сделал и с каким результатом

Делопроизводителям

Тратится в два раза меньше времени на первичный разбор почты, регистрацию, первичное рассмотрение, доставку руководителю и исполнителям, оформление и отправку исходящих, ведение архива, поиск документов. Исключается хождение бумажных копий

Руководителю ИТ-службы

В единой системе решаются все задачи автоматизации работы с информацией. Система встроена в информационные потоки и исключает лоскутную автоматизацию, требует минимальных затрат на сопровождение, готова к развитию в соответствии с новыми требованиями

Владельцу

Повышается эффективность работы с документами (экономия ФОТ до 20%), растет управляемость и контроль, снижаются издержки на ИТ и на бумагу, есть возможность мотивации персонала на основе KPI по статистическим данным системы

Проверено внедрением

Максимальные показатели некоторых созданных систем:

более 78 млн заявок на оказание госуслуг

более 18 млн документов

более 7 млн поручений

более 21 тыс. пользователей

более 820 точек внедрения

более 45 интегрированных систем

Запросить доступ к демо-версии

Если Вы не робот, оставьте это поле пустым:

Преимущества

Готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенной организации:

Система готова для автоматизации документооборота государственных и коммерческих организаций

Единая система автоматизирует работу с документами внутри одной организации или в группе взаимосвязанных организаций

Система позволяет осуществлять обмен документами между подразделениями организации, несколькими организациями и холдинговыми структурами

Для начала работы достаточно ввести учетные записи пользователей и сведения об организационной структуре, все типовые процессы уже настроены

Все функции системы доступны в виде облачного сервиса

Работа в одной системе на разных языках в соответствии со спецификой страны или региона (мультиязычный интерфейс и автоматическая локализация пользовательских данных)

Больше чем документооборот - уникальный набор функциональных возможностей для комфортной ежедневной работы:

Управление всеми видами электронных документов (входящие, исходящие, внутренние, организационно-распорядительные (ОРД), архивные и другие) и их бумажными копиями

Управление архивом электронных и бумажных документов

Работа с задачами

Контроль исполнения поручений по документам, контроль исполнения документов и пунктов

Организация файлового хранилища - работа напрямую с файлами без необходимости работы с регистрационной карточкой

Организация электронной переписки – обмен сообщениями по электронной почте, обмен мгновенными сообщениями

Работа в корпоративной социальной сети и онлайн-коммуникации (ведение блогов, форумов, новостных лент, организация тематических сообществ и рабочих групп и прочее)

Автоматизация процессов работы с документами и данными, в том числе кадрового документооборота, управления совещаниями, договорами и других

Создание единого информационного пространства, интеграция корпоративных систем организации и интеграция с внешними системами

Формирование настраиваемых отчетов по текущим и всем архивным данным по запросу и по расписанию

Сопровождение пользователей автоматизировано внутри встроенной системы технической поддержки

Инновационный подход к автоматизации, снижающий сроки и затраты на внедрение и развитие системы:

Все функциональные возможности системы развиваются, изменяются и тиражируются без применения навыков программирования

Система разворачивается централизованно на сервере, кластере серверов или в виртуальной среде

Пользователям для работы в системе требуется только веб-браузер. Интерфейс системы полностью адаптирован для работы на стационарных и мобильных устройствах

Возможность обособленного развертывания системы и подключения удаленных подразделений, не имеющих надежных каналов связи, или подразделений, требующих обособленного хранения информации, через систему обмена документами (шину)

Внедрение системы любой сложности можно начать немедленно с использованием облачного сервиса и, при необходимости, легко перенести ее в корпоративную сеть

Мощная технологическая платформа, обеспечивающая быструю и надежную работу:

Высокая скорость работы системы за счет прямого доступа к данным, возможности выполнения задач в фоновом режиме и отсутствия промежуточных “технологических слоев”

Горизонтальная и вертикальная масштабируемость за счет разделения нагрузки и данных между серверами в рамках единой логической БД

Система может быть развернута на отдельном сервере, отказоустойчивом кластере, масштабируемом отказоустойчивом кластере или катастрофоустойчивом кластере в нескольких дата-центрах

Система может работать на любом серверном оборудовании и широком спектре поддерживаемых ОС

Вы платите только за то, что используете:

Лицензируется только максимальное количество одновременно подключенных к системе пользователей (конкурентные лицензии для корпоративной версии, включая базовое ПО)

Обеспечивается обратная совместимость всех версий ядра системы при загрузке обновлений. Переход к новым версиям не требует работы дорогостоящих ИТ-специалистов

Сопровождение системы требует минимального участия ИТ специалистов заказчика. Вся работа ИТ-персонала заключается в поддержке пользователей и контроле резервного копирования, не требуется постоянной оптимизации запросов к базам данных

Стоимость

Цены индивидуальны и зависят от задач, размеров организации и особенностей бизнес-процессов

Оставьте заявку на коммерческое предложение и узнайте стоимость Вашего проекта

Определить стоимость проекта*

От 1 до 19
конкурентных лицензий
4000 руб.
стоимость одной лицензии
От 20 до 99
конкурентных лицензий
3600 руб.
стоимость одной лицензии
От 100
конкурентных лицензий
стоимость по запросу

* в расчет стоимости не включена цена технической поддержки и базового ПО

Проекты

Системы на платформе ЛЕТОГРАФ адаптированы для решения задач организаций различного масштаба, гибко настраиваются в соответствии с особенностями бизнес-процессов и готовы к росту вместе с организацией

Для государственных органов

Система электронного документооборота госоргана на платформе ЛЕТОГРАФ позволяет автоматизировать работу с обращениями граждан, обеспечивать внутренний документооборот организации, интегрировать СЭД с интернет-порталами госорганов, call-центрами, МЭДО и прочими внешними системами

Для крупного бизнеса

Для крупных территориально-распределенных организаций платформа ЛЕТОГРАФ становится основой создания единой интегрированной системы управления корпоративным содержанием, позволяя интегрировать в СЭД данные внешних систем и выполнять гибкую настройку решения в соответствии с бизнес-процессами организации, обеспечивая эффективную работу тысяч пользователей со стационарных и мобильных устройств

Для малого бизнеса и рабочих групп

Стандартная облачная конфигурация и типовые решения на платформе ЛЕТОГРАФ позволяют организациям малого и среднего бизнеса оперативно автоматизировать все ключевые бизнес-процессы управления документами, повышая эффективность работы персонала, увеличивая степень контроля и прозрачности выполнения всех задач по работе с документами, не приводя к значительным финансовым издержкам

Облачный сервис

В компании ограничен бюджет на автоматизацию?

У вас небольшая рабочая группа?

У вас крупная организация, но начать нужно с пилотного проекта?

Вы ориентированы на аренду ИТ-сервисов?

Подключайтесь к облачному сервису ЛЕТОГРАФ!

Если Вы не робот, оставьте это поле пустым:

Ключевые функции

Управление входящими документами и обращениями граждан

Обработка в экспедиции, разделение на потоки, регистрация, получение и регистрация документов, поступивших по электронной почте, из внешних систем, по МЭДО, первичное рассмотрение, рассмотрение, передача документа на исполнение, контроль исполнения документа, ведение журналов

Управление внутренними и организационно-распорядительными документами

Подготовка, согласование, подписание, визирование, передача на рассмотрение и ознакомление, ведение журналов

Управление исходящими документами

Подготовка, согласование, подписание, визирование, печать документов на бланке, формирование «легенды», фиксирование факта отправки бумажного документа, формирование и печать реестров передачи документов на почту, отправка документов по электронной почте и МЭДО, ведение журналов

Управление поручениями

Поручения по документу, независимые поручения, постановка на контроль, снятие с контроля, продление сроков, периодические поручения

Перевод архива в электронный вид, массовый ввод

Массовая загрузка отсканированных образов документов, автоматическое создание и атрибутирование регистрационных карточек, автоматизация индексирования и контроля за индексированием

Управление, классификация и поиск документов

Надежное хранение, быстрый доступ к документам с учетом прав доступа, группировка документов по признакам, предоставление доступа по запросам, поиск информации по реквизитам, полнотекстовый поиск, отчетность по документообороту, исполнительской дисциплине и процессам любой сложности

Управление архивом бумажных и электронных документов

Ведение номенклатуры дел, прием документов в архив, выдача документов из архива на основании заявок, учет особо ценных документов, проведение заседаний экспертно-приемочных комиссий , выделение дел к уничтожению

Экспедиция

Разделение поступающих документов на потоки, регистрация документов, массовое сканирование документов

Кадровый документооборот

Учет сотрудников, административные процессы, подбор персонала, обучение и повышение квалификации, учет больничных листов, учет трудовых договоров и результатов испытательного срока

Управление совещаниями

Подготовка повестки, уведомление участников, формирование проекта протокола совещания, согласование и подпись протокола совещания, выдача поручений по пунктам протокола, контроль исполнения поручений по протоколу

Управление договорами

Подготовка, согласование, создание версий договора, подписание, визирование, передача на рассмотрение и ознакомление, ведение журналов

Организация работы службы техподдержки

Организация работы специалистов первого и второго уровней, поддержка работы групп службы техподдержки, регистрация пожеланий пользователей, формирование отчетов по работе, контроль сроков исполнения замечаний

Интеграция систем

Интеграция систем организации, интеграция с внешними системами, обмен электронными документами между подразделениями и организациями, обмен документами по электронной почте

Интеграция с МЭДО

Загрузка и обработка поступающих по МЭДО документов и уведомлений, создание на основе поступивших по МЭДО данных документа системы, выгрузка в формате МЭДО для отправки исходящих документов

Аудит

Недовольны имеющейся системой или сложившейся практикой работы с информацией?

Обращайтесь в ЛЕТОГРАФ!
Аудит документооборота и рекомендации бесплатно!

Если Вы не робот, оставьте это поле пустым:

Компания ЛЕТОГРАФ

Миссия

Повышать эффективность деятельности государственных и коммерческих организаций любого масштаба, разрабатывая гибкие, легко настраиваемые, быстро внедряемые и интегрируемые системы автоматизации процессов работы с информацией

История и философия

ЛЕТОГРАФ на рынке уже более 10 лет, и за это время компания прошла путь от небольших проектов на 5-10 рабочих мест, позволяющих осуществлять регистрацию и поиск документов, до масштабных решений, в которых автоматизируются все задачи работы с информацией десятков тысяч пользователей

Команда и опыт

Опыт, полученный при реализации крупных проектов, успешно применяется на практике при развертывании и тиражировании решений, а также учтен при разработке функциональных возможностей системы

Сервис и обучение

ЛЕТОГРАФ предоставляет возможность внесения изменений в конфигурацию без программирования.
Обучение специалистов Заказчика производится в рамках реализации проектов или в офисах ЛЕТОГРАФ

Хотите узнать больше?

Прочитайте брошюру

Если Вы не робот, оставьте это поле пустым: