Искать
RU EN
Карта сайта
letograf.ru
ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ – готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенных организаций

ЛЕТОГРАФ готов для немедленного использования сотрудниками крупной территориально-распределенной организации, в том числе состоящей из независимых подразделений.

Коробочное решение с преднастроенными процессами, автоматизирующее все необходимые операции по работе с электронными документам и бумажным архивом.

Предоставляет неограниченные возможности по расширению и развитию с помощью настроек без программирования.

Централизованно развертывается, формируя частное облако документооборота с возможностью работы пользователей через веб-браузеры и мобильные устройства.

Обладает расширенным набором средств для интеграции с системами в организации.

ЛЕТОГРАФ разработан с учетом опыта, накопленного нашими специалистами при реализации проектов для крупных территориально-распределенных организаций в России, Украине и Республике Казахстан. Система локализована для работы на русском, казахском, украинском и английском языках.

Крупные, средние и небольшие организации смогут повысить эффективность работы:

  • Крупные территориально-распределенные организации получат возможность наладить унифицированную работу всех подразделений, внедрить электронный документооборот, развернуть отказоустойчивое масштабируемое решение.
  • Средние организации внедрят комплексное решение, учитывающее лучшие практики работы с документами и получат максимально быструю отдачу от внедрения электронного документооборота.
  • Небольшие организации получат решение, которое снизит издержки и временные затраты на поиск документов, позволит систематизировать свою работу.

Основные функции ЛЕТОГРАФ:
  • Управление входящими документами – разделение поступающих документов на потоки, регистрация документов, массовое сканирование документов, получение документов из внешних систем, предварительное рассмотрение документов, подготовка проектов поручений помощником, контроль исполнения документов, связывание входящих документов и документов, созданных на их основе.
  • Управление внутренними и исходящими документами – подготовка и согласование проектов документов, формирование документов по шаблону, подписание документов (в том числе с использованием ЭЦП), передача документов на рассмотрение, ознакомление или отправка в другие организации.
  • Контроль исполнения документов и поручений по документам - определение ответственных сотрудников за контроль документа в целом и за отдельные поручения, поддержка многопунктовых документов, формирование отчетов для оперативного и предупредительного контроля, снятие документов с контроля.
  • Управление архивом бумажных документов - управление сведениями о местонахождении бумажных документов, ведение номенклатуры дел, организация приема документов в архив и их выдачи во временное пользование, использование реестров передачи документов.
  • Управление электронным архивом, классификация и поиск документов - надежное хранение и быстрый доступ к документам с учетом прав доступа, группировка документов по признакам, определяемым пользователем (формирование электронных папок с документами), предоставление доступа к папке по запросам, поиск информации по реквизитам, полнотекстовый поиск.
  • Перевод в электронный вид архива организации – массовая загрузка отсканированных образов бумажных документов, автоматическое создание регистрационных карточек документов, атрибутирование регистрационных карточек.
  • Отчетность по документообороту и исполнительской дисциплине – формирование интерактивных отчетов, с возможностью детализации до документа, экспорт отчетов в формате MS Excel.
  • Управление договорами - подготовка, согласование (в том числе с использованием типовых схем), и контроль исполнения обязательств по договорам.
  • Управление совещаниями - формирование повестки совещания, оповещение участников совещания, проведение совещания, контроль исполнения результатов проведения (пунктов протокола) совещания.
  • Обмен электронными документами между подразделениями и организациями – автоматическое формирование входящего документа на основе исходящего при передаче документов между организациями, использующими ЛЕТОГРАФ, передача по электронной почте или в формате системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
  • Организация работы службы технической поддержки – организация работы специалистов первого и второго уровней службы сопровождения, поддержка работы групп службы сопровождения, регистрация пожеланий и предложений пользователей, формирование отчетов по работе службы технической поддержки.
Функциональные возможности
Демонстрация
Как купить
Как купить

Приобретение системы ЛЕТОГРАФ – первый шаг на пути повышения эффективности управления бизнесом

Демонстрация
Демонстрация

Заполните форму запроса, мы немедленно свяжемся с Вами и продемонстрируем возможности ЛЕТОГРАФ

О компании ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ с 2003 года занимается разработкой и внедрением одноименной системы для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений.

Наши офисы расположены в трех странах - России, Республике Казахстан и Украине.

Мы накопили большой опыт создания систем для крупных территориально распределенных организаций. Решения на базе ЛЕТОГРАФ успешно применяются на территории 8 стран и 10 часовых поясов.

ЛЕТОГРАФ позволит быстро объединить все филиалы крупной территориально- распределенной организации и создать единое информационное пространство для удобной работы с документами.

  • Автоматизация всех административных процессов организации в едином формате, реализация эффективного внутриведомственного и межведомственного взаимодействия.
  • Масштабируемое решение на основе облачной архитектуры обеспечивает возможность создать централизованную систему и снизить издержки на ее сопровождение и развитие.
  • Встроенный сервер интеграции обеспечивает возможность эффективного обмена информационными потоками с используемыми в организации системами.
  • Поддержка концепции «принеси на работу свое устройство» (BYOD) позволяет организовать эффективную работу сотрудников и оперативно получить доступ к требуемой информации с мобильных устройств.
  • Развертывание масштабируемых отказоустойчивых кластеров позволяет сделать доступной в режиме он-лайн всех документов, которые когда- либо были созданы в организации, и реализовать на практике концепцию управления «большими данными» (BigData) .
  • Интеграция с сервисами Google позволяет поддержать работу с любыми документами через браузер.
  • Автоматизация процессов работы службы технической поддержки позволяет управлять требованиями и организовать сопровождение системы.
ЛЕТОГРАФ RU

Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 35, корп. 64
+7 (495) 741-48-08
, info@letograf.ru

ЛЕТОГРАФ KZ

+7 727 334-18-28 г. Алматы, пр. Абая, д. 151/115, уг. ул. Радостовца, бизнес-центр "Алатау",
+7 7172 50-19-28 г. Астана, ул. Д.Конаева, д.33, офис 1002, бизнес-центр "Астаналык"
info@letograf.kz

© 2000—2013 ЛЕТОГРАФ — система электронного документооборота, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений
Cloudim - ﮫ᪭ 믭񳫼򠭲 ?? 񠩲ࡡ沯졲