Летограф

Управление документами и архивом
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений

Проекты для государственных органов

Специфика проектов в государственных организациях обусловлена применением достаточно жестко стандартизованных методик и процессов работы с документами:  в организации функционируют специальные службы, отвечающие за работу с документами — служба экспедиции, служба делопроизводителей. Работа со всеми видами документов происходит в рамках сложившихся процессов — процесса регистрации входящей корреспонденции, процесса первичного рассмотрения.

06 копияПринятой практикой является работа помощников руководителей, ответственных за рассмотрение документов и подготовку проектов решений по ним. Менее распространено применение современных подходов, связанных с переходом на постоянно изменяющиеся бизнес-процессы (выявление процессов и автоматизация деятельности в соответствии с ними). К особенностям госструктур также можно отнести  большое число пользователей и документов и обилие требований по контролю выполнения документов, обусловленных законодательством.

Вся эта специфика хорошо знакома специалистам ЛЕТОГРАФ и в полной мере поддерживается возможностями системы электронного документооборота ЛЕТОГРАФ, которая полностью готова к автоматизации всех типовых процессов работы с документами государственной организации.

Для государственных заказчиков обеспечивается использование СЭД как для оперативной работы, так и для формирования и автоматизации архива организации (как архивирование документов, поступающих в ходе работы, так и перевод исторического бумажного архива в электронный вид), а также создания специализированных архивов (например, архива документов по недвижимости или судебных документов и т.п.).

Система ЛЕТОГРАФ изначально разрабатывалась с учетом требований регламентирующих документов, в том числе инструкций по делопроизводству в органах власти и инструкций по ведению архивов организации. Также решение полностью готово к взаимодействию с информационными системами других государственных органов, в том числе с системой межведомственного документооборота (МЭДО). Все функциональные возможности ЛЕТОГРАФ по автоматизации задач управления документами в государственных структурах  проверены на масштабных проектах уровня страны — десятки тысяч пользователей подтверждают удобство и надежность решений, разработанных на платформе ЛЕТОГРАФ.

Поделиться

Новостная рассылка ЛЕТОГРАФ

Email *

Запросить доступ к демо-версии

Лучшие материалы

ЛЕТОГРАФ в социальных сетях

Хотите узнать больше?

Прочитайте брошюру