
Специфика проектов в государственных организациях обусловлена применением достаточно жестко стандартизованных методик и процессов работы с документами: в организации функционируют специальные службы, отвечающие за работу с документами — служба экспедиции, служба делопроизводителей. Работа со всеми видами документов происходит в рамках сложившихся процессов — процесса регистрации входящей корреспонденции, процесса первичного рассмотрения.
Принятой практикой является работа помощников руководителей, ответственных за рассмотрение документов и подготовку проектов решений по ним. Менее распространено применение современных подходов, связанных с переходом на постоянно изменяющиеся бизнес-процессы (выявление процессов и автоматизация деятельности в соответствии с ними). К особенностям госструктур также можно отнести большое число пользователей и документов и обилие требований по контролю выполнения документов, обусловленных законодательством.
Вся эта специфика хорошо знакома специалистам ЛЕТОГРАФ и в полной мере поддерживается возможностями системы электронного документооборота ЛЕТОГРАФ, которая полностью готова к автоматизации всех типовых процессов работы с документами государственной организации.
Для государственных заказчиков обеспечивается использование СЭД как для оперативной работы, так и для формирования и автоматизации архива организации (как архивирование документов, поступающих в ходе работы, так и перевод исторического бумажного архива в электронный вид), а также создания специализированных архивов (например, архива документов по недвижимости или судебных документов и т.п.).
Система ЛЕТОГРАФ изначально разрабатывалась с учетом требований регламентирующих документов, в том числе инструкций по делопроизводству в органах власти и инструкций по ведению архивов организации. Также решение полностью готово к взаимодействию с информационными системами других государственных органов, в том числе с системой межведомственного документооборота (МЭДО). Все функциональные возможности ЛЕТОГРАФ по автоматизации задач управления документами в государственных структурах проверены на масштабных проектах уровня страны — десятки тысяч пользователей подтверждают удобство и надежность решений, разработанных на платформе ЛЕТОГРАФ.
Запросить доступ к демо-версии
ЛЕТОГРАФ в социальных сетях
Хотите узнать больше?
Прочитайте брошюру
Заказать звонок
Коммерческое предложение