Одним из ключевых отличий системы ЛЕТОГРАФ от большинства программных продуктов, представленных на рынке, является понятное и клиентоориентированное ценообразование.

При покупке корпоративной версии программного обеспечения ЛЕТОГРАФ лицензируется только максимальное количество одновременно подключенных к системе пользователей – т.е. приобретаются конкурентные лицензии. В случае подключения к облачному сервису оплачивается фиксированный платеж за доступ, а также число учетных записей пользователей, которые будут работать в системе.

Обслуживание СЭД ЛЕТОГРАФ требует минимального участия ИТ-специалистов заказчика. Вся работа ИТ-персонала заключается в поддержке пользователей и контроле резервного копирования, не требуется постоянной оптимизации запросов к базам данных. Переход к новым версиям также не требует работы дорогостоящих ИТ-специалистов за счет обратной совместимости всех версий ядра системы. Благодаря этому издержки на текущее обслуживание и развитие ЛЕТОГРАФ незначительны.