Летограф

Управление документами и архивом
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений

Чем ЛЕТОГРАФ помогает руководителю?

С точки зрения руководителя система электронного документооборота ЛЕТОГРАФ несет ряд несомненных преимуществ:

  1. Единое информационное пространство. Использование СЭД позволяет работать в едином информационном пространстве со всеми сотрудниками и структурными подразделениями организации, которые до внедрения системы закидывали руководителя бумажными документами для рассмотрения, согласования, подписания и выдачи поручений. После внедрения системы документооборота ЛЕТОГРАФ все эти задачи выполняются эффективно в электронном виде, происходит отказ от использования бумаги, все действия с документами выполняются в полном соответствии с процессами организации.
  2. Быстрое рассмотрение документов. Приходит на помощь руководителю и более эффективное использование труда помощника. С внедрением СЭД помощник получает инструмент, с помощью которого можно быстро готовить проекты поручений руководителя по рутинным вопросам, имея в своем распоряжении базу с историей поручений. После чего руководитель  может оперативно отсмотреть и согласовать их, получив доступ к системе на любом устройстве из любого места, будь то офис, дом, машина или самолет.
  3. руководитель документыЭффективный контроль. Все шаги всех процессов обработки документов (приказы, счета на оплату, заявления на отпуск и т.д.), все операции над ними фиксируются в системе. Руководителю в любой момент времени известна история любого документа, то, какие решения когда-либо принимались и как они выполнялись. Обеспечиваются механизмы контроля за процессами работы с информацией — как в режиме реального времени (по запросу получается необходимая отчетность), так и по историческим данным на интересующую дату. Также в СЭД может быть настроен постоянный регулярный контроль (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) — данные обрабатываются автоматически и используются контролирующими структурами организации.
  4. Формирование единого централизованного хранилища документов организации и истории работы с ними. В системе ЛЕТОГРАФ надежно хранится вся корпоративная информация, а также история всех когда-либо производившихся действий с документами. Благодаря этому в СЭД ЛЕТОГРАФ обеспечивается полная преемственность работы с документами, снижается зависимость от исполнителей (в части завершения каких-либо работ и передачи задач от сотрудника сотруднику). Облегчается и оптимизируется передача дел в связи с увольнениями, переходом на новые должности, болезнями и отпусками ответственных сотрудников. Организация меньше теряет от смены исполнителей по каким-то задачам. Также в ЛЕТОГРАФ реализована возможность делегировать полномочия и замещать друг друга.

 

Поделиться

Новостная рассылка ЛЕТОГРАФ

Email *

Отказ от бумаги

24/7 работа ото всюду в привычном интерфейсе (единая система для всех устройств)

Вся информация находится в одном месте, к ней всегда можно получить доступ в соответствии с полномочиями запрашивающего

Независимость от персоналий

Лучшие материалы

ЛЕТОГРАФ в социальных сетях

Хотите узнать больше?

Прочитайте брошюру