До прихода электронного документооборота делопроизводители своей работой фактически заменяли функции СЭД,  подручными средствами ведя учет, поиск и оформление документов, а также создавая архив организации.

Делопроизводитель больше не тратит время на нумерацию документов, не выполняет проверку, все ли поля заполнены, не контролирует, учтен документ или нет, назначен ли по нему ответственный, не следит за тем, где физически находится документ, и за историей его перемещений. Специалист по делопроизводству получает возможность заниматься более интеллектуальной работой, такой как сверка корректного списания документов в номенклатурные дела, подготовка дел к передаче в архив на длительное хранение, обеспечение информационного порядка.

Таким образом ускоряется и облегчается работа делопроизводителя, увеличивается  скорость обработки документа, исключаются потери информации.