Система ЛЕТОГРАФ позволяет автоматизировать в организации процесс управления совещаниями. Секретарь или ответственный за подготовку сотрудник создает в системе запись о проведении нового совещания, вводит информацию о повестке совещания, месте и времени проведения, добавляет участников. Сведения о совещании проходят процедуру согласования между участниками, и при необходимости секретарь вносит в них корректировки.

• Автоматическое оформление повестки совещания позволяет унифицировать используемые в организации документы. Повестка формируется из данных, введенных секретарем по предопределенному шаблону.

После проведения совещания секретарь фиксирует принятые решения и оформляет протокол. Протокол проходит согласование с участниками и подписание у руководителя.

Подписанный протокол передается на исполнение в соответствии с вынесенными решениями. Каждое поручение по протоколу имеет своего собственного исполнителя и срок исполнения. При этом контроль исполнения осуществляется как за протоколом в целом, так и за каждым пунктом в частности.