ЛЕТОГРАФ / Решения

Для кого:
Для организаций, желающих сократить затраты времени на обработку документов, иметь возможность контролировать работу сотрудников на любом этапе, а также организовать удобный и оперативный доступ к документам.

Цель:
Сократить сроки принятия решений по выдаче кредитов, а также значительно повысить качество обслуживания клиентов за счет автоматизации полного цикла управления кредитами.

Описание решения:
Решение "ЛЕТОГРАФ.Кредиты" представляет собой конфигурацию системы ЛЕТОГРАФ, настроенную для автоматизации полного цикла управления проектами по выдаче кредитов (в том числе по выдаче крупных кредитов организациям и частным лицам, а также потребительских кредитов).

Система ЛЕТОГРАФ позволяет решить любую задачу по управлению кредитами, внедряется быстро и в гарантированные сроки, легко настраивается с учетом специфики организации и позволяет учитывать потребности растущего бизнеса. Доступ к системе осуществляется через web-интерфейс, а интеграционная платформа ЛЕТОГРАФ. Ансамбль позволяет организовать взаимодействие с любой информационной системой, в том числе с АБС банка.

В состав решения "ЛЕТОГРАФ.Кредиты" входит: автоматизация бизнес-процессов принятия решения по выдаче кредита, согласование комплекта кредитных договоров, создание и ведение кредитного досье, а также адаптация типовых отчётов согласно требованиям заказчика.

Автоматизация процесса управления проектом по выдаче кредита:

Подготовка
На этапе подготовки проекта осуществляется предварительная встреча с клиентом и заполнение им анкеты, одновременно в системе ЛЕТОГРАФ создается регистрационная карточка, в которую вносится информация о результатах встречи.

Инициация
На этапе инициации проекта осуществляется назначение кредитного менеджера проекта и подготовка оферты, ее дальнейшее согласование с клиентом и получение необходимых документов от клиента. Конечным состоянием данной стадии является факт передачи полученных от клиента документов в соответствующие подразделения банка. На данном этапе из карточки о результатах встрече у руководителя проекта автоматически создается проект по заключению кредитного договора. К карточке проекта прикрепляются все связанные с ними информационные объекты (работы, документы клиентов, договоры и пр.).

Система ЛЕТОГРАФ обеспечивает создание централизованной системы электронного архива клиентских досье. В результате реализации проекта будет организован и отлажен бизнес-процесс по автоматизированному вводу клиентских досье в единую базу данных. Поддержана возможность распределенного ввода документов, а также возможность просмотра документов с рабочих мест пользователей, ежедневно работающих с клиентскими досье.

Кредитный анализ
На этапе кредитного анализа проводится анализ предоставленных клиентом документов различными службами: юридической службой, отделом безопасности, залоговым отделом и пр. Все службы банка просматривают документы в хранилище ЛЕТОГРАФ и вносят в систему информацию о вынесенных заключениях. Заключения автоматически прикрепляются к проекту по заключению кредитного договора.

Защита проекта
Решение по выдаче кредита принимается на кредитном комитете банка (для крупных кредитов) или может быть принято Руководителем проекта согласно внутреннему регламенту банка. После принятия решения к карточке проекта добавляется выписка о решении кредитного комитета (или указание на соответствующий раздел внутреннего регламента), а также производится уведомление кредитного менеджера о принятом решении.

Подготовка и подписание договоров
На этапе подписания договоров происходит подготовка проектов договоров, согласование их с клиентом, а также проведение встречи, на которой подписывается комплект кредитных договоров. Для обеспечения процесса подготовки и подписания договоров, к карточке проекта по выдаче кредита автоматически прикрепляются шаблоны договоров, которые соответствуют параметрам проекта. В системе настраиваются маршруты согласования договоров со всеми службами банка. Информация о подписании договоров передается в АБС и сотрудникам соответствующих служб банка.

Мониторинг проекта
На этапе мониторинга производится передача информации о ходе исполнения проекта из АБС.

В решении "ЛЕТОГРАФ.Кредиты" уже настроены стандартные формы автоматического формирования отчетов, которые могут быть сформированы на любом этапе проекта по заключению кредитного договора. Руководители получат возможность формировать сводные отчеты по текущим проектам и по подготовке заключений внутренними службами банка о выдаче кредита.

Реализация проекта:

Специалисты компании установят решение "ЛЕТОГРАФ.Кредиты" на Вашем сервере, обучат Ваших специалистов работе с системой ЛЕТОГРАФ, проведут сбор замечаний и предложений, выполнят работы по дополнительной конфигурации системы и подготовке эксплуатационных документов. В рамках проекта может быть произведена интеграция решения с АБС и другими корпоративными системами, используемыми в организации.

Результаты проекта:

Решение "ЛЕТОГРАФ.Кредиты" обеспечивает:

Надежное хранение, быстрый поиск документов с учетом политики безопасности организации
Возможность отслеживать статус проекта в любой момент времени и контролировать сроки выполнения проекта
Оперативное получение информации о клиентах банка (субъектах, группах компаний) и обо всех связанных с ними сущностях (проектах, объектах, документах архива, выписках кредитного комитета, договорах)
Возможность осуществлять согласование договоров в электронном виде, хранить все версии договоров и отслеживать актуальную версию договора
Возможность руководителям получать информацию о состоянии проекта выдачи кредита, а также сводную статистическую информацию о процессе в целом

Дополнительные материалы: Решения для банков

Все типовые решения