Летограф

Управление документами и архивом
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений

Управление исходящими документами

Внутренние и исходящие документы могут быть созданы в организации как «инициативные» или как результат исполнения входящих документов. Посредством тесной интеграции процессов работы между входящими, исходящими и внутренними документами в системе ЛЕТОГРАФ исполнение документов является единым и прозрачным процессом, а не разбито на независимые, отдельные составляющие.

Подготовка проекта документа производится исполнителем либо самостоятельно, либо с привлечением других сотрудников организации. Результат работы всех участников фиксируется в системе.

Подготовленный проект документа согласовывается в системе с использованием листов согласования.

Согласованный проект документа поступает на подпись руководителю. Руководитель знакомится с документом, подписывает его в случае согласия. В случае отказа от подписания руководитель указывает причину и возвращает документ на доработку исполнителю.

В момент подписания документ получает регистрационный номер, и может быть передан на «отправку», «рассмотрение» или «ознакомление». Исходящие документы могут быть отправлены по электронной и обычной почте. Исходящие и внутренние документы могут быть переданы в другое подразделение организации «внутри системы» ЛЕТОГРАФ.

реестр отправки документов

Поделиться

Новостная рассылка ЛЕТОГРАФ

Email *

Запросить доступ к демо-версии

Лучшие материалы

ЛЕТОГРАФ в социальных сетях

Хотите узнать больше?

Прочитайте брошюру