Летограф

Управление документами и архивом
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений

Ключевые функции


Управление входящими документами и обращениями граждан

Обработка в экспедиции, разделение на потоки, регистрация, получение и регистрация документов, поступивших по электронной почте, из внешних систем, по МЭДО, первичное рассмотрение, рассмотрение, передача документа на исполнение, контроль исполнения документа, ведение журналов


Управление внутренними и организационно-распорядительными документами

Подготовка, согласование, подписание, визирование, передача на рассмотрение и ознакомление, ведение журналов


Управление исходящими документами

Подготовка, согласование, подписание, визирование, печать документов на бланке, формирование «легенды», фиксирование факта отправки бумажного документа, формирование и печать реестров передачи документов на почту, отправка документов по электронной почте и МЭДО, ведение журналов



Управление поручениями

Поручения по документу, независимые поручения, постановка на контроль, снятие с контроля, продление сроков, периодические поручения



Перевод архива в электронный вид, массовый ввод

Массовая загрузка отсканированных образов документов, автоматическое создание и атрибутирование регистрационных карточек, автоматизация индексирования и контроля за индексированием



Управление архивом бумажных и электронных документов

Ведение номенклатуры дел, прием документов в архив, выдача документов из архива на основании заявок, учет особо ценных документов, проведение заседаний экспертно-приемочных комиссий , выделение дел к уничтожению



Экспедиция

Разделение поступающих документов на потоки, регистрация документов, массовое сканирование документов



Кадровый документооборот

Учет сотрудников, административные процессы, подбор персонала, обучение и повышение квалификации, учет больничных листов, учет трудовых договоров и результатов испытательного срока



Управление совещаниями

Подготовка повестки, уведомление участников, формирование проекта протокола совещания, согласование и подпись протокола совещания, выдача поручений по пунктам протокола, контроль исполнения поручений по протоколу



Управление договорами

Подготовка, согласование, создание версий договора, подписание, визирование, передача на рассмотрение и ознакомление, ведение журналов



Организация работы службы техподдержки

Организация работы специалистов первого и второго уровней, поддержка работы групп службы техподдержки, регистрация пожеланий пользователей, формирование отчетов по работе, контроль сроков исполнения замечаний



Интеграция систем

Интеграция систем организации, интеграция с внешними системами, обмен электронными документами между подразделениями и организациями, обмен документами по электронной почте



Интеграция с МЭДО

Загрузка и обработка поступающих по МЭДО документов и уведомлений, создание на основе поступивших по МЭДО данных документа системы, выгрузка в формате МЭДО для отправки исходящих документов