Летограф

Управление документами и архивом
Автоматизация бизнес-процессов
Интеграция приложений

Больше чем документооборот

В системе ЛЕТОГРАФ реализованы все «стандартные» функции по управлению входящими, исходящими и внутренними документами. С помощью ЛЕТОГРАФ могут быть решены задачи по автоматизации направлений, которые расширяют перечень «стандартных» функций документооборота, а именно: кадровый документооборот, управление договорами, управление совещаниями, управление заявками, управление архивом финансово-хозяйственных документов, управление досье клиентов, управление архивом технической документации, организация работы многофункциональных центров (предоставление государственных и муниципальных услуг) и прочее.

автоматизация процессовПри развитии функциональных возможностей системы учитывается опыт, получаемый в ходе выполнении крупных проектов в различных отраслях. В системе реализованы механизмы, позволяющие организовать бесперебойную комфортную работу тысяч пользователей.

В части классического документооборота система ЛЕТОГРАФ обеспечивает управление всеми видами электронных документов и их бумажными копиями, в том числе входящими, исходящими, внутренними, организационно-распорядительными (ОРД), архивными и прочими видами документов. Одной из важных и востребованных функциональных возможностей является управление архивом электронных и бумажных документов (перевод архива в электронный вид, постоянное пополнение архива, поиск и управление документами). В системе ЛЕТОГРАФ поддерживаются все классические бизнес-процессы, такие как работа с задачами и поручениями, контроль исполнения поручений по документам, контроль исполнения документов и пунктов.

Традиционный подход к представлению информации в системах управления документами предполагает использование «регистрационной карточки и присоединенного файла» и «дерева поручений по документам». ЛЕТОГРАФ расширяет данное представление информации и позволяет работать напрямую с файлами, задачами и электронными сообщениями. Пользователи могут работать в ЛЕТОГРАФ как в файловом хранилище, использовать ЛЕТОГРАФ в качестве почтового клиента или организовать управление задачами в интерфейсе системы.

В системе реализованы такие возможности как: